Peki, yeni bir iş yeri açmak için nelere dikkat edilmeli ve hangi adımlar atılmalı? İşte, ticarete atılmak ve yeni bir iş yeri kurmak isteyenlere tavsiyeler...
İster yeni bir dükkân açıyor olun, ister mevcut işletmenizi geliştiriyor olun; yeni bir iş yeri kurmak oldukça kapsamlı bir çalışma süreci gerektirir. Bu çalışmaların belli bir düzen ve uyum içinde sürmesi için dikkat etmeniz gereken hususları maddeler halinde şöyle sıraladık:
İşe Başlamadan Önce Yapılması Gerekenler
- Başlayacağınız işle ilgili yapmanız gereken araştırmalar ve gözden geçirilmesi gereken tüm detaylar şunlardır:
- Öncelikle kişisel ve işle ilgili hedeflerinizi belirleyin.
- Bir girişimci olarak zayıf ve güçlü yanlarınızı değerlendirin.
- Düşündüğünüz iş fikrinin analizini yaptırarak daha fazla bilgiye sahip olun.
- Mevcut ve potansiyel finansal kaynaklarınızı tekrar gözden geçirin.
- İş yeri açma maliyetlerini hesaplayın.
- Kuracağınız iş ile ilgili kapsamlı bir pazar araştırması yapın.
- Hedef müşteri kitlenizi belirleyin.
- İş kolunuzla ilgili mevcut rakiplerinizi öğrenin.
- Pazarlama planınızı geliştirin.
İş Kurmaya Karar Verdikten Sonra Yapılması Gerekenler
Yaptığınız tüm araştırmalar neticesinde işinizi açmaya karar verdiniz. Şimdi işin oluşturulmasına yönelik adımları ve doğru stratejileri belirlemeye geldi. Şirketleşme sürecinde bilmeniz gereken detaylar şunlardır:
- Şirket açma ve ticaret hukuku konusunda size teknik destek verecek bir avukat ve mali müşavir ile anlaşın.
- Tüzel kişilik yapınızı belirleyin. Örneğin; Limited Şirket veya Anonim Şirket gibi.
- Şirket isminin tescil ettirilmesi ve şirketleşme sürecinin tamamlanabilmesi gibi gerekli tüm adımları atarak işinizi oluşturun.
- İş planınızı hazırlayın.
- Şirketinizin mali kaynaklarını takip edeceğiniz bankayı seçerek gerekli hesapları açın.
- Eğer halihazırda çalışmış olduğunuz bir banka varsa, iş kurma ile ilgili teşvik ve borç alma konusunda bankanızdan bilgi alın.
- Finansal desteğe ihtiyacınız varsa kredi limiti oluşturulması konusunda bankanızla görüşme sağlayın.
- Olası risklerin en aza indirilmesi için iş yeri sigortası yaptırmayı ihmal etmeyin.
İşi Kurarken Atılması Gereken Adımlar
İşinizi kurma ile ilgili tüm işlemleri tamamladıktan sonra hem reel hem de dijital ortamda şirket varlığınızı göstermek için ilk adımları atabilirsiniz. Bunun için yapmanız gerekenler şunlardır:
- Kurumsal kimliğinizi belirleyin.
- Kartvizitlerinizi bastırın.
- Web sitenizi oluşturun.
- Kurumsal e-posta adreslerinizi açın.
- Ürün tedarikçilerinizi belirleyin.
- Ofisiniz için gerekli olan mobilya ve diğer ofis malzemelerini edinin.
- Şirketinizin faaliyetlerine başlayabilmesi için gerekli olan lisans ve izinleri alın.
- Kuruluş evraklarınızı tamamlayarak bulunduğunuz bölgedeki vergi dairesine başvuru yaparak kaydınızı oluşturun.
- Faaliyette bulunduğunuz iş kolunuzla ilgili dernek ve birliklere üye olun.
Yeni Bir İş Yeri Kurarken Bunlara da Mutlaka Dikkat Edin!
Resmi Prosedürleri Yerine Getirin
Yeni bir iş yeri kurarken çok hassas davranmalı ve hazırladığınız iş planına uygun olan gerekli tüm adımları doğru atmalısınız. Bu adımlardan biri de resmi prosedürlere dikkat etmektir. Pek çok iş yeri, resmi prosedürler doğru şekilde tamamlanamadığı için daha kuruluş aşamasında başarısızlığa uğrar. Bu nedenle iş yeri kurarken aşağıdaki adımları takip edebilirsiniz.
- Öncelikle Maliye Bakanlığı tarafından belirlenen iş kurma ve dükkân açma prosedürlerini eksiksiz bir şekilde yerine getirmelisiniz.
- İş yerinizi kurduğunuz bölgedeki belediyeye gerekli başvuruları yapmalısınız.
- Hem kendinizin hem de çalışan personelinizin sigorta işlemlerini hemen başlatmalısınız.
- Resmi prosedürler konusunda bilgi sahibi değilseniz bir avukat ya da mali müşavirden yardım alabilirsiniz.
- Ayrıca işletmenizde zorunlu olarak bulundurmanız gereken ve resmi prosedürlerde yer alan, ilk yardım çantası ve yangın söndürme tüpü gibi önemli gereksinimleri temin etmelisiniz. Eğer restoran, kafe ya da toplum sağlığına etki edebilecek bir iş yeri açıyorsanız uymanız gereken hijyen kurallarının neler olduğunu öğrenerek ilk günden itibaren uygulamaya başlamalısınız.
Başarı için: Sermaye, Sabır ve Emek
Yeni bir iş yeri kurmak için gerekli olan tüm resmi prosedürleri eksiksiz bir şekilde yerine getirdiniz ve nihayetinde işletmenizi açtınız. Peki, iş yerinizin başarıya ulaşmasını nasıl sağlayacaksınız? Bir iş yerinin başarıyı yakalayabilmesi için bazı önemli kuralların yerine getirilmesi gerekir. Bu kuralların en önemlisi ise işiniz için yeteri kadar sermaye yatırdığınızdan emin olmanızdır. Daha sonra durmadan ve dinlenmeden iş yerinize emek harcamanız ve işleriniz yoluna girinceye kadar sabır göstermenizdir. Eğer hazır bir müşteri portföyünüz yoksa ya da benzeri olmayan bir ürünün ticaretine başlamadıysanız rakiplerinizin önüne geçmek biraz zaman alabilir. Hedef müşteri kitlenizin işletmenizi tanıması, güvenmesi, hizmetlerinizde yararlanması ve sizi tekrar tercih etmesi, uzun bir zaman dilimine yayılabilir. Bu nedenle müşteri portföyünüzü oluşturuncaya kadar sabırlı olmalı, daha fazla müşteri kazanmak için ve işletmenizi tercih eden müşterilerinizi memnun etmek için emek harcamanız gerekir. Tabii bütün bu süreçleri doğru şekilde yürütebilmek için finansal desteğe ihtiyaç duyarsınız. Reklam ve promosyon gibi giderleri karşılamak için yeterli sermaye birikimine sahipseniz kurduğunuz iş yeriniz kısa bir süre içerişinde başarıyı yakalayacaktır.
Hizmetlerinizi Güncel Tutun
Yeni kurduğunuz iş yerinizde sunduğunuz mal ve hizmetleri sürekli güncel tutmanız hedef müşteri kitlenizi etkileyecektir. Sürekli yeni müşteri kazanmak ve işlerinizi daima canlı tutabilmenizin yollarından biri çeşitli mecralara verdiğiniz reklamlardır. Müşteri kitlenizi kolayca etkileyebilmenize ve daha fazla kişinin işletmenizi tanımasına yardımcı olan reklamlar, bütçenize göre çeşitlilik gösterebilir. Eğer yüksek bir reklam bütçeniz varsa, ana akım medya üzerinden reklam verebilir ve tüm ülkenin dikkatini üzerinize çekebilirsiniz. Daha küçük bir bütçeyle reklam vermek istiyorsanız, sosyal medya kanallarını ya da radyo reklamlarını tercih edebilirsiniz. Dijital pazarlama teknikleriyle desteklenen işletmelerin toplumda daha fazla bilinir olduğu ve kısa bir süre içerisinde marka değerlerinin yükseldiği görülmüştür. Ayrıca iş yerinizin adına sosyal medya hesapları oluşturmanız ve bu platformları etkin bir şekilde kullanmanız da müşteri kitlenizi artırmaya yönelik en doğru adımlardan biri olacaktır.
İş Yerinizi Güvence Altına Alın
Mevcut işlerinizi ve iş yerinizi güvende tutabilmenin ilk yolu iş yeri sigortası yaptırmaktır. Büyük bir emek vererek açtığınız iş yerinizi her türlü kazaya, doğal afete ve diğer beklenmedik aksiliklere karşı güvence altında tutan iş yeri sigortaları, beklenmedik aksilikler sonucu yatırımlarınızın yok olma riskini ortadan kaldırır.
AXA Sigorta, ihtiyaçlarınıza en uygun iş yeri sigorta paketleriyle her an sizin ve işletmenizin yanındadır. Farklı ihtiyaçlara yönelik sigorta paketleriyle hayatınızı kolaylaştıran ve kaliteli bir sigorta hizmeti almanızı sağlayan AXA Sigorta, tüm ihtiyaçlarınıza uygun çözümler sunar. Hırsızlık, deprem, fırtına, yer kayması, sel, su baskını gibi doğal afetlerden dolayı iş yerinize ve mallarınıza gelecek zararları teminat altına alan AXA Sigorta paketleri ile işletmenizi güvence altına alabilirsiniz. Ayrıca hukuki bir uyuşmazlık durumunda Hukuksal Koruma Sigortası ile tüm dava masraflarını teminat altına alabilir, özel risk taşıyan faaliyetleriniz için, Emtia Dahili Nakliyat, Ürün Sorumluluk ve Fasondaki Emtia teminatlarını da güvence altına alabilirsiniz. Üstelik AXA İşyerim Paket Sigortası’na özel, genişletilmiş bu teminatlarla tek bir poliçeyle AXA hizmetlerden yararlanabilirsiniz.
