SupplierContract - Axa Bidding

TEDARİKÇİ İHALE KATILIM SÖZLEŞMESİ

· Konu AXA SİGORTA ihtiyacı olan; mal ve hizmetlerin alımı ile hurdaya ayrılan veya kullanma yeri olmayan sabit kıymetlerin internet ortamında satılması konusunda yapılacak açık eksiltme ve/veya artırımına talip olan Tedarikçiler ile AXA SİGORTA arasındaki ilişkileri ve sorumlulukları belirlemektir.

· Tedarikçi Yükümlülükleri:
1.Tedarikçiler yasal kuruluş belgelerini asgari olarak; ticari ünvan, faaliyet belgesi, vergi levhası, ticaret sicil gazetesi ve imza sirkülerine ait birer suretini AXA SİGORTA`ya vermek zorundadır. Belgeleri teslim etmeyen tedarikçi teklifleri dikkate alınmayacaktır.

2.AXA SİGORTA tarafından takdir ve tespit edilen alımlarda aksi belirtilmediği süre içerisinde teminat alınmaz. Teminat alınmasının takdir edildiği mal ve hizmetler ihtiyaç olması durumunda şartnamelerde belirtilmiş olacaktır.

3.Teminat geri istendiği taktirde iade edilir, ancak, ihaleye katılma koşulları da beraberinde iptal olur. Verilen teminatla, teminatın ait olduğu grup içindeki ihalelere katılmak mümkündür.

4.Teminatın zorunlu olduğu ihalelerde, açıklama bölümünde belirtilmiştir.

5.Belgeleri incelenen, istenilen teminatı veren ve teklif verebilmesi konusunda yeterlilikleri onaylanan tedarikçilere “Kullanıcı adı” ve “Şifre” verilir.

6.Bu şifre ile verilecek fiyatlar, şifrenin verildiği tedarikçinin sorumluluğunda olup şifrenin 3.şahıs veya kuruluşlar tarafından kullanılmasından AXA SİGORTA sorumlu tutulmayacaktır.(Tedarikçi kendisine verilen şifreyi internet üzerinde değiştirebilir.)

7.İhale neticesinde belirlenen tedarikçilerin ihalede belirtilen yer ve zamanda teslimat yapamaması veya sözleşme hükümlerine uymaması ya da ihale esnasındaki süreçleri AXA SİGORTA aleyhine bozan kötü niyetli davranışlarda bulunulması durumunda tedarikçilerin teminatı iade edilmez.

8.Tedarikçi teslim ettiği mal ve hizmet için gerekli teslim belgelerini, servis formlarını, irsaliye veya tutanak kopyalarından birer suretini fatura ekinde ibraz etmek zorundadır. Şartnamelerde belirtilen şartlar dışında yapılan teslimatlar kabul edilemez.

9.AXA SİGORTA ihaleyi genellikle en düşük fiyat veren tedarikçi lehinde sonuçlandırmakla beraber teklif veren bir diğer tedarikçi lehinde de (fiyat yüksek olmasına rağmen) ihaleyi sonuçlandırabilir.

10.İhaleye katılabilmek için bu sözleşme hükümlerini internet üzerinden doldurarak ve/veya bu belge üzerine imza atmış olmak ya da internet üzerinde ihaleye katılarak fiyat vermiş olmak yeterlidir. Fiyat verilmiş olması ihaleye çıkılan şart ve özelliklerin kabul edilmiş olması anlamını taşır, firmayı sorumluluk altına alır.

11.İhale neticesinde yapılacak sözleşme için yapılan davete uyulmaması teminatın iadesini engeller. Yapılacak sözleşmenin masrafları tedarikçi tarafından karşılanır.

12.Hediye kabul etmeme ilkesi: AXA SİGORTA, iş ilişkisi içinde olan veya olması muhtemel kişi veya kurumlardan hediye kabul etmez. Tedarikçilerden bu ilkeye uymalarını önemle rica eder.

TEDARİKÇİ İHALE KATILIM SÖZLEŞMESİ

AXA KURUMSAL SORUMLULUK ŞARTLARI:
Veri Gizlilik Hükümleri
Tedarikçiler, sözleşme öncesi, süresince ve sözleşme sonrasında süresiz olarak açıklanan her türlü veri, bilgi, tablo, grafik, doküman, mali tablo, rapor, finansal ve hukuksal bilgiler, marka, ticari sır ya da diğer yasal korumaya konu olan ya da olmayan her türlü bilgi ve söz konusu ticari ilişki esnasında öğrenecekleri yazılı ve/veya sözlü tüm ticari, mali, teknik bilgiler “Gizli Bilgi” olarak kabul edilir. Tedarikçiler, üçüncü kişilerce yasal yollarla zaten bilinen ya da bilinebilecekler dışındaki, tüm bilgileri sır olarak kabul etmeyi ve bu bilgileri yasal zorunluluklar hariç karşı tarafın izni olmadan, üçüncü kişi veya kuruluşlara vermemeyi, açıklamamayı, kamuya duyurmamayı veya bu şekilde sonuçlanacak davranışlardan kaçınmayı taahhüt eder. Tedarikçiler bu bilgileri yalnızca işi gereği bu bilgiyi öğrenmesi gereken çalışanlarına verebilecek olup, bilginin gizliliği hususunda çalışanlarını uyarmakla yükümlüdür. Tedarikçi, çalışanlarının bu sözleşme yükümlülüklerine aykırı davranmaları halinde doğrudan sorumlu olacağını peşinen kabul ve taahhüt eder. Tedarikçiler gizli bilgi hakkında yetkisiz bir açıklamanın yapıldığı, karşı taraf veya karşı taraf çalışanları tarafından kendi ve üçüncü şahıslar lehine kullanıldığını öğrendiği andan itibaren ve masrafları karşı tarafa (bilginin gizliliği ilkesini ihlal eden tarafa) ait olmak üzere kanunlarda belirtilen tüm yollara başvurabilir, ödemeyi durdurabilir, sözleşmeyi mehilsiz feshedebilir Tedarikçiler iş bitimi sözleşme sona erse dahi gizlilik maddesi aynen hüküm ifade edeceğini bilir ,gizlilik maddesi hükümlerine aynen uymayı peşinen kabul ve taahhüt eder.

Global Compact Hükümleri
Tedarikçiler , Birleşmiş Milletler Global Compact’ın On İlkesi gerekliliklerini mümkün olduğu ölçüde yerine getireceğini taahhüt eder.
Global Compact'ın On İlkesi şunlardır:

İnsan Hakları Konusunda
• İlke 1: işletmeler, uluslararası kabul gören insan haklarının korunmasını desteklemeli ve saygı göstermelidir.
• İlke 2: insan hakları ihlallerinde suç ortaklığından kaçınmalıdır.
Çalışma Standartları Konusunda
• İlke 3: işletmeler, örgütlenme özgürlüğünü ve toplu pazarlık yapma hakkının etkin bir şekilde kabul edilmesini desteklemelidir.
• İlke 4: her türlü cebri ve zorunlu çalışmanın ortadan kaldırılmasını desteklemelidir.
• İlke 5: çocukların çalıştırılmasının etkin bir şekilde önlenmesini desteklemelidir.
• İlke 6: işe alma ve meslekle ilgili ayrımcılığı ortadan kaldırmalıdır.
Çevre Konusunda
• İlke 7: işletmeler, çevresel zorluklara tedbirli bir yaklaşımı desteklemelidir.
• İlke 8: daha fazla çevresel sorumluluk aşılayacak girişimlerde bulunmalıdır.
• İlke 9: çevre dostu teknolojilerin geliştirilmesini ve yaygınlaşmasını özendirmelidir.
Yolsuzlukların Önlenmesi Konusunda
• İlke 10: işletmeler, rüşvet ve irtikap dahil, her türlü yolsuzluğa karşı çalışmalıdır.
Rüşvetle Mücadele Hükümleri
Tedarikçi, rüşveti yasaklayan yürürlükteki yasa ve yönetmeliklere uygun davranmayı taahhüt etmekte ve yöneticileri, çalışanları, bağlı ortaklıkları, temsilcileri, taşeronları veya onun adına hareket eden üçüncü tarafların da bu tür eylemlerde bulunmalarını yasaklayan politikalar oluşturduğunu ve uyguladığını kabul etmektedir.
Tedarikçi’nin veya yetkililerinin bu yapılacak sözleşme’nin süresi içinde bu ilgili sözleşme ile bağlantılı olmasa dahi rüşvetten dolayı hüküm giymesi halinde, AXA Sigorta A.Ş.’nin ilgili sözleşme’yi derhal feshedeceğini Kabul eder. Rüşvet maddesinin ihlal edilmesi nedeniyle AXA Sigorta A.Ş.’nin maruz kaldığı veya ödemek zorunda kaldığı her türlü zararı, hasarı, masraf ve gideri AXA Sigorta A.Ş., ve ilgili taraflara tazmin edeceğini kabul eder

· AXA Sigorta 'nın yükümlülükleri:
1.Teslim alınan mal veya kabul edilen hizmet karşılığında tanzim edilen faturanın AXA SİGORTA`a ulaşmasından sonra ödenmesi için gerekli işlemleri başlatır ve mümkünse içinde bulunulan hafta, mümkün değilse müteakip haftalarda ilk ödeme gününde ödemenin yapılması sağlanır.

2.Peşin ödeme esas alınır. Mal ve hizmet alımının tamamlanmasından sonra fatura tanzim edilir. Gerekli kontrol ve onay işlemlerinden sonra bedelin tamamı ödenir. Taksit ve çekle ödeme yapılmaz.

3.Mal ve hizmetin alınmasına ilişkin süreç uzun ve sözleşmede belirtilen koşullara uygun ise hak edişler karşılığı kısmen ödeme yapılabilir.

4.Ödeme koşulları içerisinde avans verme uygulaması yoktur. Zorunlu olduğu durumlarda banka teminat mektubu talep edilir.

5.Tedarikçinin vermiş olduğu teminat bedeli, sözleşmenin fesih edilmesini müteakip, sözleşme koşullarının ihlal etmediğinin belirlenmesinden ve tedarikçinin daha önceki sözleşmelerle yerine getirmek zorunda olduğu teslimatları yapmış olmasından sonra geri verilir.

6.AXA SİGORTA iş bu sözleşmeyi herhangi bir neden göstermeksizin dilediği zaman ve koşullarda tek taraflı fesih edebilir, İhaleyi dilediği fiyatla dilediği tedarikçi lehinde sonuçlandırmakta serbesttir. Sözleşmeden doğabilecek itilaflar da İstanbul Mahkemeleri ve İcra Birimleri yetkilidir.

7.Sözleşme imzalandığı tarihten itibaren geçerlidir.
8.İşbu sözleşme …../…../20.... tarihinde ..….. nüsha tanzim edilerek imzalanmıştır. Taraflar yukarıdaki belirtilen sözleşme şartlarını peşinen kabul beyan ve taahhüt ederler.